Wiecz Orvex jest agencją eventową specjalizującą się w organizacji ekskluzywnych wydarzeń w formule dark sober luxury. Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe użytkowników naszego serwisu oraz klientów.
Polityka obejmuje wszystkie dane osobowe zbierane za pośrednictwem strony internetowej, formularzy kontaktowych, rezerwacji oraz w trakcie świadczenia usług eventowych. Dotyczy użytkowników serwisu, osób kontaktowych po stronie klientów oraz uczestników wydarzeń. Nie obejmuje danych przetwarzanych przez podmioty trzecie, do których prowadzą linki zewnętrzne.
Zbieramy dane, które użytkownik podaje dobrowolnie podczas korzystania z formularzy kontaktowych, rezerwacji wydarzeń lub zapytań ofertowych. Do danych tych należą między innymi:
Podczas korzystania z serwisu automatycznie zbierane są pewne informacje techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty oraz dane o przeglądanych stronach. Wykorzystujemy w tym celu pliki cookies i podobne technologie (szczegóły w Polityce cookies) oraz dane analityczne służące do ulepszania serwisu.
W przypadku organizacji wydarzeń możemy przetwarzać dane uczestników, takie jak imię, nazwisko, dane kontaktowe oraz ewentualne wymagania specjalne (np. dietetyczne). Dane te są niezbędne do realizacji umowy o organizację wydarzenia i przetwarzane wyłącznie w zakresie koniecznym do świadczenia usługi.
Dane przetwarzamy w celu zawarcia i wykonania umowy o organizację wydarzenia, w tym do kontaktu z klientem, przygotowania oferty, wystawienia faktury oraz obsługi rezerwacji. Obejmuje to dane kontaktowe, dane firmy oraz szczegóły wydarzenia. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Przetwarzamy dane w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, takich jak obowiązki podatkowe i księgowe. Dane przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
W niektórych przypadkach przetwarzamy dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, np. w celu marketingu bezpośredniego własnych usług, zapewnienia bezpieczeństwa serwisu oraz dochodzenia roszczeń. Użytkownik ma prawo sprzeciwu wobec takiego przetwarzania. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
W przypadkach, gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie, np. w zakresie plików cookies analitycznych lub wysyłki newslettera, zgoda może być w każdej chwili wycofana. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz administratora, takim jak dostawcy usług IT, hostingodawcy, biuro rachunkowe, kancelaria prawna oraz podwykonawcy zaangażowani w organizację wydarzeń. Wszystkie podmioty przetwarzające działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i zapewniają odpowiednie środki bezpieczeństwa.
Dane mogą być ujawniane organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa, na przykład urzędom skarbowym lub organom ścigania.
Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub do przedawnienia roszczeń. Okresy przechowywania dla poszczególnych kategorii danych przedstawiają się następująco:
Użytkownikowi przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
Aby skorzystać z przysługujących praw, należy skontaktować się z administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej lub tradycyjnej, podając swoje dane identyfikacyjne. Adres e-mail: [email protected]. Adres korespondencyjny: ul. Nowy Świat 15/19, 00-497 Warszawa, Polska.
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym szyfrowanie transmisji (SSL/TLS), kontrolę dostępu, regularne aktualizacje oprogramowania oraz szkolenia personelu. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby, a procedury bezpieczeństwa są regularnie przeglądane i aktualizowane.
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie z odpowiednim wyprzedzeniem, a w przypadku istotnych zmian możemy poinformować użytkowników za pośrednictwem dostępnych kanałów komunikacji. Data ostatniej aktualizacji: 12 września 2026 r. Zalecamy regularne sprawdzanie tej strony.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:
„Wstęp na stronę oraz udział w wydarzeniach z udziałem kasyna jest dozwolony wyłącznie dla osób pełnoletnich, które ukończyły 21 lat.”
